Segundo informações de Ana Maria, o livro manuscrito que possui 402 páginas, mede 41cm X 30 cm e encontra-se em péssimo estado de conservação, pois foi salvo do incêndio ocorrido no prédio da Câmara em 1923, afetando drasticamente a estrutura física do suporte. Houve também perda da costura original, perdas pelo ressecamento, fragilização e acidez. Vincos, manchas diversas e rasgos são outros danos constatados. A encadernação ficou bastante fragilizada, com perdas e difícil manuseio. A previsão para restaurar um livro nestas condições apresentadas pela diretora do museu é de aproximadamente cinco meses.
“Ao viabilizar a restauração de mais um importante livro, a Câmara de Vereadores de Pará de Minas demonstra valorizar a sua história, assim como a memória do município. A Câmara assim fazendo, preserva a herança cultural que nos foi legada pelos antepassados e promove o enriquecimento do patrimônio cultural de Pará de Minas” afirmou Ana Maria.
“Vamos estudar com bastante carinho e apreço, a possibilidade de restaurar esse livro tão valioso e importante para preservação do nosso patrimônio. Queremos deixar para as futuras gerações, documentos e arquivos da herança histórica e cultural de Pará de Minas. Vou empenhar os esforços necessários para fazer a restauração em 2015” ressaltou o presidente Carlos Lázaro.
Em 2009, na presidência do vereador Geraldo da Silva Sabino, foi restaurado o primeiro Livro Ata, período 1859 a 1863. Em 2012, a Câmara Municipal, na presidência do vereador Marcílio Magela de Souza, viabilizou a restauração do 2º e 3º Livros Atas, contendo os registros das sessões legislativas nos períodos de 1863 a 1890 e 1890 a 1892.